(Beter) Leren Notuleren
NOTULEREN: HET LIJKT ZO EENVOUDIG, MAAR NIETS IS MINDER WAAR.
Notuleer jij en vind je het lastig om hoofd van bijzaken te onderscheiden? Heb je te veel informatie genoteerd of juist te weinig?
Notulen uitwerken tot een goed verslag wordt dan frustrerend, levert stress op en kost veel tijd.
In de training (Beter) Leren Notuleren leer je:
- je zodanig voor te bereiden op een vergadering dat het uitwerken van de notulen eenvoudiger wordt;
- gericht te luisteren tijdens een vergadering, zodat je niet meer noteert dan nodig is;
- ontspannen te observeren;
- gestructureerde aantekeningen te maken waardoor het uitwerken eenvoudiger wordt;
- het uitwerken van begrijpelijke en gestructureerde notulen.
Mocht je na afloop van de training vragen hebben over notulen die je moet uitwerken op je werk, dan kun je altijd contact opnemen met de trainer.
PROGRAMMA:
1-daagse:
Ter opfrissing starten we met de behandeling van een stukje theorie. Dit gebeurt op een interactieve manier, zodat er voldoende ruimte is om vragen te stellen en eventuele problemen voor te leggen. Je ontvangt veel handige tips en trucs en we verstrekken diverse checklisten die het voorbereiden op een vergadering en het uitwerken van de notulen vereenvoudigen. Na het bespreken van de theorie gaan we aan de slag met praktijkoefeningen aan de hand van DVD materiaal van Schoevers. Je krijgt diverse vergaderingen te zien, die je ter plekke uitwerkt. Deze worden vervolgens klassikaal besproken.
2-daagse:
Tijdens de eerste ochtend wordt op een interactieve manier de theorie behandelt, waarbij er alle ruimte is om vragen te stellen. Na de lunch gaan we aan de slag met cases van vergaderingen die op papier staan. Deze werk je ter plekke uit. Vervolgens worden de uitwerkingen klassikaal besproken. Aan het eind van de dag krijg je een case mee die je thuis uit kunt werken.
Tijdens de tweede dag wordt eerst 's ochtends de case besproken die je thuis hebt uitgewerkt en geven we antwoord op eventuele vragen die je hebt naar aanleiding van de eerste trainingsdag. Vervolgens gaan we tot aan en na de lunch aan de slag met praktijkoefeningen aan de hand van DVD materiaal van Schoevers. De notulen werk je ter plekke uit. Ze worden vervolgens klassikaal besproken.
De notulen worden in principe op papier uitgewerkt (door ons verstrekt). Uiteraard mag je de notulen ook op je eigen laptop uitwerken, als je dat prettiger vindt.
Na deze training notuleer je ontspannen en met veel vertrouwen. Kortom, notuleren wordt weer leuk en kost je veel minder tijd!
INHOUD
- gericht luisteren;
- soorten notulen;
- deelnemers aan de vergadering;
- voorbereiden van de vergadering;
- het maken van aantekeningen;
- het uitwerken van de aantekeningen;
- tips voor het goed schrijven van notulen.
BESTEMD VOOR
De 1-daagse training is bestemd voor managementondersteuners die al ervaring hebben met het notuleren van vergaderingen, maar hun kennis willen opfrissen/aanvullen.
De 2-daagse training is bestemd voor managementondersteuners die weinig tot geen ervaring hebben met het notuleren van vergaderingen.
DUUR
Beide dagen beginnen om 09.00 uur en eindigen om 16.00 uur.
Rond 10.30 en 14.30 uur wordt er een korte koffie/thee pauze gehouden. Tussen 12.00 en 13.00 uur wordt er een heerlijke lunch verzorgd.
DATA
2-daagse training:
- 15 en 31 mei 2012
- 12 en 26 juni 2012
- 2 en 16 oktober 2012
1-daagse training:
- 22 maart 2012
- 12 september 2012
TRAINER: GRETA JORDENS-SNOEK (1968).
Greta notuleert al ruim 24 jaar de meest uiteenlopende vergaderingen.
INVESTERING
€ 295,00 per persoon voor 1 dag.
€ 495,00 per persoon voor 2 dagen.
Exclusief BTW, inclusief koffie/thee, lunch en cursusmateriaal.
De deelnemers ontvangen na afronding van de training een certificaat en een kleine attentie.
Voor groepen en in-company trainingen hanteren wij speciale tarieven. Wij verzoeken je vriendelijk om hierover telefonisch contact met ons op te nemen.
LOCATIE
Vergader- en trainingsruimte van Allround Support Groep:
Deventerstraat 552 B
7325 XZ APELDOORN
AANTAL DEELNEMERS
Minimaal 6, maximaal 10 deelnemers.
MEER WETEN?
Neem dan vrijblijvend contact op met Allround Office Academy.