Mensen vragen ons wel eens waar wij als Virtual Assistants nou zoal voor in worden gezet.
Omdat dat zóveel verschillende dingen zijn, we doen onze bedrijfsnaam eer aan 😉, hebben wij een lijst voor je gemaakt met maar liefst 59 taken, georganiseerd per categorie, die je als succesvolle ondernemer aan een van onze Virtual Assistants zou kunnen uitbesteden en dan nog zal de lijst niet compleet zijn 😉.
Secretariële taken:
- Agenda beheren
- Afspraken inplannen
- Afspraken verzetten
- Mailbox beheren
- Notuleren vergaderingen
- Geluidsopnames uitwerken
- Taken prioriteren
- Deadlines bewaken
- Werkprocessen in kaart brengen
- Werkprocessen optimaliseren
- Teksten schrijven
- Teksten redigeren
- Data verwerken
- Uren registreren
- Relatiegeschenken verzorgen
- Documenten archiveren
- Klantendossiers bijhouden
Organisatorische taken:
- Projectplanning opstellen
- Online trainingen organiseren
- Online leeromgeving instellen
- Trainingslocatie uitzoeken
- Trainingsdag organiseren
- Vergaderingen organiseren
- Zakenreizen organiseren
- Community beheer
- Cursisten begeleiden
- Evenementen coördineren
- Workflow management
- Kantoorbenodigdheden bestellen
Privé taken:
- Weekendjes weg regelen
- Vakanties regelen
- Excursies boeken
- Hotels boeken
- Vliegtickets boeken
- Auto’s huren
- Afspraken inplannen bij kapper, garage, tandarts etc.
- Cadeautjes kopen voor verjaardagen, jubilea e.d.
- Bloemen bestellen
- Taarten bestellen
Technische taken:
- Website onderhouden
- Nieuwsbrief versturen
- Funnels technisch inrichten
- Webinars organiseren
- Webinars hosten
Administratieve taken:
- Boekhouding verzorgen
- Offertes maken
- Facturen maken
- Inkoopfacturen inboeken
- Crediteurenbeheer
- Debiteurenbeheer
- Bonnen invoeren
- Budgetbewaking bij projecten
- Urenregistratie
- Kilometerregistratie
- Contractbeheer
Creatieve taken:
- E-book vormgeven
- Presentaties maken
- Visuals voor social media posts maken
- Grafisch ontwerp van promotiemateriaal
Deze lijst laat zien hoe divers en uitgebreid de rol van een Virtual Assistant kan zijn, waardoor VA’s een waardevolle aanvulling zijn voor elke ondernemer die zijn bedrijf wil groeien en efficiënter wil maken.
Wil je hier wel eens meer over weten? Neem dan vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe onze Virtual Assistant service jouw leven kan veranderen. Je bent slechts één berichtje verwijderd van een wereld van verschil!
