Leuk die vakantietips! Maar hoe maak je een vakantie-inbox aan?

Afgelopen week hebben wij je een aantal tips gegeven om zonder werkstress op vakantie te gaan. Maar hoe regel je dat nou eigenlijk in Outlook? Wij geven je daar graag uitleg over. De uitleg gaat over Outlook 2013, heb je een andere versie? Neem gerust contact met ons op, wij helpen je graag verder.

 

Maak een vakantie-inbox aan waarin je e-mails tijdens je vakantie automatisch terechtkomen. 

  1. Ga naar 'Outlook'
  2. Klik met je rechter muisknop op je 'Postvak IN'
  3. Selecteer 'Nieuwe map'
  4. Type in 'Vakantie-Inbox'
  5. Klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Regels en Waarschuwingen beheren'
  6. Klik op 'Nieuwe regel'
  7. Klik op 'Berichten van iemand naar een map verplaatsen'
  8. Klik op 'Volgende'
  9. Selecteer alleen 'Waar mijn naam in het vak Aan staat'
  10. Klik op 'Volgende'
  11. Selecteer alleen 'Verplaats het bericht naar naam map'
  12. Klik vervolgens op de blauwe link 'Naam map' bij Stap 2
  13. Selecteer de map 'Vakantie-Inbox'
  14. Klik op 'OK'
  15. Klik op 'Volgende'
  16. Klik nogmaals op 'Volgende'
  17. Geef de regel een naam, bijvoorbeeld 'Vakantie-Inbox'
  18. Zorg dat 'Schakel deze regel in' staat aangevinkt
  19. Klik op 'Voltooien'

 

Alle mail die gericht is aan jou wordt nu automatisch in de map 'Vakantie-Inbox' gezet. Let op: vergeet deze regel niet na je vakantie uit te schakelen. Dit doe je als volgt:

  1. Klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Regels en Waarschuwingen beheren'
  2. Haal het vinkje weg bij 'Vakantie-Inbox' 

Outlook 2013