Leuk die vakantietips! Maar hoe stel ik de afwezigheidsassistent in?

Afgelopen week hebben wij je een aantal tips gegeven om zonder werkstress op vakantie te gaan. Maar hoe regel je dat nou eigenlijk in Outlook? Wij geven je daar graag uitleg over. De uitleg gaat over Outlook 2013, heb je een andere versie? Neem gerust contact met ons op, wij helpen je graag verder.

 

Hoe stel ik de afwezigheidsassistent in?

  1. Ga naar 'Outlook'
  2. Klik op 'Bestand'
  3. Klik op 'Automatische antwoorden (bij afwezigheid)'
  4. Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'
  5. Vink aan 'Alleen tijdens dit tijdsbereik verzenden'
  6. Selecteer de 'Begintijd' en 'Eindtijd' van de vakantie (houdt rekening met de twee dagen extra)
  7. Type je afwezigheidsmelding in, bijvoorbeeld:

Goedendag,

Hartelijk dank voor uw e-mail. Vanwege mijn vakantie ben ik tot …. niet aanwezig en niet in de gelegenheid om mijn mail te beantwoorden.

Voor vragen en/of opmerkingen over ..... kunt u contact opnemen met mijn collega’s .... en .... .

Zij zijn bereikbaar via het nummer ..... of via de e-mailadressen ..... en ..... .

Vanaf ….  ben ik u graag weer persoonlijk van dienst.

Met vriendelijke groet,

8. Klik op 'OK' en de afwezigheidsassistent is ingeschakeld.

Voetenvakantie