Zonder werkstress op vakantie!

Zonder (werk)stress op vakantie? Het kàn, met de goede voorbereiding! Voorkom dat je mailbox bij terugkeer op ontploffen staat en verwerk je e-mails snel en efficiënt door je mailbox nu al op je vakantie voor te bereiden:

  • Geef je mailbox en je mappen een opschoonbeurt voor je met vakantie vertrekt. Creëer weer orde en overzicht. Dat werkt des te efficiënter en prettiger als je na je vakantie weer aan de slag gaat.
  • Je vakantie is meteen een goede gelegenheid om alle abonnementen op te zeggen op nieuwsbrieven die je (nu en na je vakantie) toch niet leest omdat je geen tijd hebt. Dat scheelt meteen een hoop e-mails bij je terugkeer;
  • Stel je spamfilter zo in dat hij de ongewenste mails uit je mailbox houdt;
  • Laat je contacten ruim op voorhand weten wanneer je met vakantie bent. Zo verklein je de kans dat ze op het laatste nippertje nog bij jou komen aankloppen met 'dringende' zaken;
  • Maak een vakantie-inbox aan waarin je e-mails tijdens je vakantie automatisch terechtkomen. Zo weet je precies welke mails je tijdens je vakantie hebt ontvangen. Dat helpt om het overzicht te bewaren.
  • Of maak een of meerdere mappen aan waarin de belangrijkste e-mails terechtkomen - dat kan door het instellen van 'regels'. Zo weet je bij je terugkeer meteen welke e-mails je eerst moet behandelen.
  • Je kunt ook een collega machtigen om je inbox tijdens je vakantie te checken en de dringende mails te behandelen. Of stuur je e-mails tijdens je vakantie automatisch door naar je vervanger (die je uiteraard vooraf gebriefd hebt over je contacten en projecten);
  • Vermeld in je afwezigheidsassistent dat je tijdens je vakantie geen e-mails leest, maar dat de eventuele vervanger dit leest;
  • Noem in je afwezigheidsassistent een datum waarop je weer je mails gaat lezen. Die datum ligt bij voorkeur een of twee dagen later dan de eerste dag dat je weer op kantoor bent;
  • Schakel twee dagen voor je met vakantie vertrekt je afwezigheidsassistent al in en schakel hem pas een of twee dagen ná je terugkeer weer uit. Zo vermijd je last-minute-vragen en heb je tijd om je e-mails te verwerken, voor en na je vakantie;
  • Verstuur voor je met vakantie vertrekt zo weinig mogelijk mails. Als je de laatste dagen voor je vakantie zelf nog een heleboel mails verstuurt, zul je tijdens je vakantie zonder twijfel veel antwoorden ontvangen. Dus: hoe minder e-mails je verstuurt, hoe minder je er zelf zult ontvangen.

Tot slot nog dit: hou nu al zeker de eerste dag na je vakantie vrij in je agenda om je e-mails door te nemen, bij te praten met je vervanger en je werkplanning op te stellen.

Auteur: Sara van Wesenbeeck | Life & business coach | Mediator | Professional organizer | Spreker | Auteur van ‘Het slimme organizing boek’, ‘Het slimme budgetboek’ en ‘Het handboek voor de spitsuurvrouw’.

Zonder -werkstress -op -vakantie -met -9-tips -van -coach -Sara -Van -Wesenbeeck -300x 200