Vacature

Secretaresse / Management Assistente

Lijkt het jou super leuk om allerlei verschillende soorten succesvolle ondernemers te ondersteunen bij hun werkzaamheden? En ben jij 24 uur per week beschikbaar? Lees dan even verder!

We zijn namelijk per direct op zoek naar een administratief medewerker / secretaresse die ons leuke team komt versterken.

Allround Support is een Telefoon- en Secretaresseservice in Apeldoorn die al bijna 24 jaar bestaat, en nog lekker jong van geest is.

Met 12 enthousiaste jonge meiden ontzorgen wij onze klanten op allerlei vlakken. Ze kunnen bij ons terecht voor het inhuren van virtuele assistenten, administratieve medewerkers, notulisten en telefonisten.

Daarnaast nemen we voor een paar honderd bedrijven de telefoon aan.

Door de veelzijdigheid aan klanten in uiteenlopende branches is je werk daadwerkelijk iedere dag anders. Je gaat onderdeel uitmaken van een informele en sociale bedrijfscultuur met veel collega’s uit de directe omgeving van Apeldoorn.

We zijn persoonlijk betrokken bij elkaar én bij onze klanten en werken als een hechte groep samen om de beste service te verlenen aan onze klanten.

Omdat steeds meer ondernemers een beroep op ons doen voor ondersteuning zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega voor 24 uur per week, in loondienst en op locatie bij ons op kantoor in Apeldoorn.

Jouw dag
op het kantoor van Allround Support!

Je komt rond 8.20 uur binnen en begint met een lekker kopje koffie of thee en praat even bij met je collega’s. Daarna start je je computer op en scant alle mailboxen die wij voor klanten bijhouden op de meest urgente dingen die afgehandeld moeten worden. Er staan 10 wijnorders in die je voor 10 uur moet bestellen. Je begint snel!

Als je de orders op tijd hebt ingevoerd, ga je door met de andere klanten. Prioriteren kun je als de beste, dus je ziet dat er voor het eind van de dag een aantal assessments moeten worden ingepland. Je opent de benodigde systemen, zet de testen klaar en zorgt ervoor dat de psycholoog en de kandidaat een lekkere lunch geserveerd krijgen.

Ondertussen word je gebeld, er is een verslag wat nog de deur uit moet. Het liefst natuurlijk voordat jij naar huis gaat! Na je lunchpauze begin je meteen.

Om 17.30 uur is je werkdag voorbij. Voldaan stap je de voordeur uit, je hebt weer een aantal ondernemers heel blij gemaakt en rust gegeven in hun hoofd en agenda.

Wat
vragen wij van jou?

  • Je hebt een mbo-4 / hbo-werk- en denkniveau.
  • Jij bent iemand die van aanpakken weet. Je kunt goed prioriteren, je bent proactief en kunt goed schakelen, want onze klanten doen te pas en te onpas een beroep op ons. De opdrachten zijn zeer uiteenlopend. Er is geen dag hetzelfde.
  • Je bent iemand die goed in een team kan werken en kent het gevoel ‘met z’n allen de schouders eronder’. Dit betekent dat je soms ook ondersteunt bij het opnemen van de telefoon. Zelfstandig werken is voor jou geen enkel probleem.
  • Je staat open voor het leren werken met nieuwe systemen en leert snel.
  • Natuurlijk verwachten wij van je dat je snel en zo goed als foutloos kunt typen.
  • Je spreekt en schrijft correct Nederlands.

Wat
krijg je hiervoor terug?

  • Je werkt samen met een jong gedreven team van 20’ers en 30’ers dat samen voor groei gaat.
  • Een gezellige en informele werksfeer.
  • Een passende beloning.
  • Er wordt pensioen voor je opgebouwd.

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Vertel ons dan waarom je graag voor Allround Support Groep zou willen werken en waarom we voor jou moeten gaan!

Klinkt goed? We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Je motivatie en cv kun je sturen onder vermelding van Administratief medewerker / Secretaresse.

Deze functie wordt op onze kantoorlocatie in Apeldoorn uitgevoerd.

Max. file size: 64 MB.
Max. file size: 64 MB.
Toestemming
Neem contact op