Virtual Assistant

16 – 24 uur

Vacature

Virtual Assistant

Lijkt het jou super leuk om allerlei verschillende soorten succesvolle ondernemers te ondersteunen bij hun werkzaamheden?

Ben jij 16 – 24 uur per week beschikbaar én kun jij goed notuleren, of ben jij zó ambitieus dat je dit wel zou willen leren? Lees dan even verder!

We zijn namelijk per direct op zoek naar een virtual assistant die ons leuke team komt versterken.

Allround Support is een Telefoon- en VA-service in Apeldoorn die al 24 jaar bestaat, maar nog lekker jong van geest is.

Met een aantal enthousiaste meiden én inmiddels ook een man ontzorgen wij onze klanten op allerlei vlakken. Ze kunnen bij ons terecht voor het inhuren van een virtual assistant, een administratieve medewerker, een notulist of een telefonist. 

Daarnaast nemen we voor een paar honderd bedrijven de telefoon aan.

Door de veelzijdigheid aan klanten in uiteenlopende branches is je werk daadwerkelijk iedere dag anders. Je gaat onderdeel uitmaken van een informele en sociale bedrijfscultuur met collega’s uit de directe omgeving van Apeldoorn.

We zijn persoonlijk betrokken bij elkaar én bij onze klanten en werken als een hechte groep samen om de beste service te verlenen aan onze klanten.

Omdat steeds meer ondernemers een beroep op ons doen voor ondersteuning zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega voor 24 uur per week, in loondienst en op locatie bij ons op kantoor in Apeldoorn.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je komt rond 8.20 uur binnen en begint met een lekker kopje koffie of thee en praat even bij met je collega’s. Daarna start je je computer op en scant alle mailboxen die wij voor klanten bijhouden op de meest urgente dingen die afgehandeld moeten worden. Je ziet 10 wijnorders staan die je voor 10.00 uur moet bestellen. Je begint snel!

Als je de orders op tijd hebt ingevoerd, ga je door met de andere klanten. Prioriteren kun je als de beste, dus je ziet dat er voor het eind van de dag een aantal assessments moeten worden ingepland. Je opent de benodigde systemen, zet de testen klaar en zorgt ervoor dat de psycholoog en de kandidaat een lekkere lunch geserveerd krijgen.

Ondertussen word je gebeld en is er een verslag wat nog de deur uit moet. Het liefst natuurlijk voordat jij naar huis gaat! Na je lunchpauze begin je meteen.

Om 17.30 uur is je werkdag voorbij. Voldaan sluit je je computer af. Je hebt weer een aantal ondernemers heel blij gemaakt en rust gegeven in hun hoofd en agenda.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een mbo-4 / hbo-werk- en denkniveau.
  • Jij bent iemand die van aanpakken weet. Je kunt goed prioriteren, je bent proactief en kunt goed schakelen, want onze klanten doen te pas en te onpas een beroep op ons. De opdrachten zijn zeer uiteenlopend. Er is geen dag hetzelfde.
  • Je bent iemand die goed in een team kan werken en kent het gevoel ‘met z’n allen de schouders eronder’. Dit betekent dat je heel soms ook ondersteunt bij het opnemen van de telefoon. Zelfstandig werken is voor jou geen enkel probleem.
  • Je staat open voor het leren werken met nieuwe systemen en leert snel.
  • Natuurlijk verwachten wij van je dat je snel en zo goed als foutloos kunt typen.
  • Je spreekt en schrijft correct Nederlands.

Wat krijg je hiervoor terug?

  • Je werkt samen met een jong gedreven team van 20’ers en 30’ers dat samen voor groei gaat en de beste service voor onze klanten.
  • Een gezellige en informele werksfeer.
  • Een passende beloning.
  • Er wordt pensioen voor je opgebouwd. Dit is premievrij, jij hoeft hier zelf niets voor te betalen!

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Vertel ons dan waarom je graag voor Allround Support Groep zou willen werken en waarom we voor jou moeten gaan!

Klinkt dit goed? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Je motivatie en cv kun je sturen onder vermelding van Virtual Assistant.
Deze functie wordt op onze kantoorlocatie in Apeldoorn uitgevoerd.

Geïnteresseerd in onze Allround Support?

Heb jij besloten meer tijd ín jouw bedrijf te willen steken? Neem dan contact met ons op en wij vertellen we je graag hoe we jou verder helpen.

Stay Allround pakket

Get Allround pakket

Be Allround pakket

Stay online pakket

Get online pakket

Be online pakket

Stay Connected pakket

Get Connected pakket

Be Connected pakket